Ein Veranstalter entscheidet sich zumeist dann für die Anmietung von Toilettenwagen, wenn für die erwarteten Besucher nicht genügend stationäre WCs vorhanden sind. Die mobilen Toiletten gibt es in verschiedenen Ausführungen und zu unterschiedlichen Preisen. Die Zahl der WC-Kabinen und Waschbecken ist variabel, sodass die Größe des Wagens an der Gästezahl angepasst werden kann. Manchmal werden auch mehrere mobile WCs benötigt, die an unterschiedlichen, günstigen Positionen stehen.

Wer einen oder mehrere Toilettenwagen mieten möchte, der benötigt dazu entsprechendes Personal, das die sanitären Anlagen während des Einsatzes sauber hält. Bei einigen Vermietern kann man die „Klodame“ oder den „Kloherren“ gleich mitbuchen; dies erspart die Personalsuche. Für einen längeren Einsatz wird der Toilettenwagen im Schichtbetrieb bedient, sodass keine unnötigen Schließzeiten entstehen. Auch an genügend Seife, Papierhandtücher und Toilettenpapier sollte im Voraus gedacht werden: Der Vermieter des Toilettenwagens wird Auskünfte darüber geben können, welche Vorräte für den entsprechenden Mietzeitraum vonnöten sind.

Ein angemieteter Toilettenwagen benötigt im Regelfall auch eine Versicherung, denn während der Veranstaltung können durchaus Schäden an dem teuren Objekt entstehen.